« Ga terug   Print

Financieel-administratief medewerker, Amsterdamse Maatschappij

PropertyPeople | Amsterdam | MBO | Fulltime | Sluit 2017-12-09

Doel van de functie is het verzorgen van de administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden van de eigen bedrijven en in beheer zijnde panden ten behoeve van een juiste en verzorgde administratie.

Vacature: Financieel-administratief medewerker vastgoedmanagement Amsterdamse Maatschappij

Organisatie

Voor onze relatie, de Amsterdamse Maatschappij, zijn wij op zoek naar versterking van het team. Al meer dan 50 jaar is onze opdrachtgever actief als vastgoedmanager van woon-, kantoor- en winkelruimten, waarbij het vastgoedmanagement in opdracht van derden plaats vindt. Zij verzorgen het management van vastgoedobjecten en -portefeuilles van enkele tot honderden éénheden en beschikken over een vaste opdrachtgeverskring en zijn zowel NVM lid als VGM NL-Vastgoedmanager. Naast het vastgoedmanagement voor beleggers is de groep actief in beleggingsmakelaardij, assurantiën en VvE management.

Het totale vastgoedmanagementteam heeft een kleine 15 medewerkers en bestaat uit de afdelingen Verhuur, Techniek, Huuradministratie en Financiële administratie. Deze laatste twee afdelingen incasseren en verwerken de huurpenningen, controleren en verwerken de bijkomende leveringen en diensten, stellen de kosten en lasten betaalbaar en verzorgen de rapportages naar en financiële afwikkeling met de opdrachtgevers.

Doel van de functie

Doel van de functie van Financieel-administratief medewerker is het verzorgen van de administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden van de eigen bedrijven en in beheer zijnde panden ten behoeve van een juiste en verzorgde financiële administratie. De Financieel-administratief medewerker rapporteert aan de Vastgoedmanager.

Taken en verantwoordelijkheden

Uitvoeren beheerwerkzaamheden:

  • Bewaren van relevante stukken in het archief ten behoeve van de eigenaar;
  • Vastleggen gegevens vastgoedcartotheek (gebouwinformatie, waarderingen etc);
  • Registreren van de hypotheken in een standenregister;
  • Controleren en boeken van de rente en aflossingen van de hypotheken;
  • Opstellen, controleren en versturen van huur en stook-servicekosten facturen.

Financieel-administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden:

  • Coderen en distribueren van inkomende facturen;
  • Voeren van de financiële administratie en het verzorgen de financiële administratie van eigen bedrijven;
  • Voeren van crediteurenadministratie voor vastgoedbeleggers in het vastgoedbeheersysteem Aareon/SG Tobias en overige vastgoedbeheersystemen;
  • Het zelfstandig boeken van de afdeling financieel;
  • Opstellen van uitgaande facturen en boeken/bewaken van de debiteuren en crediteuren;
  • Het uitvoeren van controles op openstaande posten debiteuren;
  • Voorbereiden van het verrichten van betalingen voor: voorafdrachten, huurafrekeningen, crediteuren en hypotheken;
  • Het boeken van creditbetalingen en voorafdrachten;
  • Projecten- en/of urenadministratie ten behoeve van werkzaamheden;
  • Verzorgen van belegstukken voor huurafrekeningen;
  • Het verzorgen van alle overige boekhoudkundige werkzaamheden.

Financiële taken:

  • Data administratie: gegevensbeheer ten aanzien van de portefeuille, object(en) en de huurder(s).

Kwalificaties

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Zeer goed met Microsoft Office;
  • Ervaring met vastgoedmanagementsystemen;
  • Goed in teamverband, maar je bent ook een proactieve zelfstarter;
  • Prioriteiten stellen en stressbestendigheid;
  • Accuraat, integer en efficiënt;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Woonachtig in omgeving Amsterdam.

Wat biedt Amsterdamse Maatschappij?

  • Een gevarieerde baan binnen een gerenommeerde en groeiende vastgoedmanagementorganisatie op een van de mooiste werkplekken van Amsterdam aan het Vondelpark;
  • Een uitdagende en ambitieuze werkomgeving, waarbinnen kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel staan;
  • Een leuke en open werksfeer in een informeel team;
  • Een passend salaris, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring met marktconforme arbeidsvoorwaarden en een premievrij pensioen.

Informatie/Reageren

De werving & selectieprocedure wordt exclusief begeleid door PropertyPeople. Voor meer informatie en achtergrond omtrent deze vacature kan er contact worden opgenomen met Theo Hoogendoorn via 06-27074825 dan wel theo@propertypeople.nl. Bij interesse ontvangen wij graag een recent CV en een uitgebreide motivatie via theo@propertypeople.nl. Alle reacties zullen uiterst discreet worden behandeld.

PropertyPeople
Postbus 92063
1090 AB Amsterdam
06-27074825

info@propertypeople.nl

www.propertypeople.nl



Solliciteer op deze functie

Deel deze baan