« Ga terug   Print

Vacature Vivo Wonen: Assistant Technical Manager (per direct!)

PropertyPeople | Amsterdam | MBO | Fulltime | Sluit 2018-08-05

Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de verzoeken van de externe property managers. Je bent de spin in het web in het technisch team voor zowel interne als externe communicatie.

Vivo Wonen is, met een snelgroeiend team van bijna 30 medewerkers, eindverantwoordelijk voor het algehele asset en property management van de portefeuille onder beheer. Vivo Wonen heeft het beheermandaat van investeerders om meer dan 10.000 woningen verspreid over het hele land te beheren en heeft de ambitie om de portefeuille onder beheer de komende jaren fors verder te laten groeien.

Plaats in de organisatie:

Vivo Wonen is eindverantwoordelijk voor het algehele asset en property management van de portefeuille onder beheer. Hieronder valt het commerciële en technisch beheer alsmede het uitponden van woningen. Het dagelijkse property management is uitbesteed aan een aantal landelijke property managers.

De functie:

Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de verzoeken van de externe property managers. Je bent de spin in het web in het technisch team voor zowel interne als externe communicatie. Vanuit de binnendienst ben je ondersteunend aan de Technische Asset Managers en je bent werkzaam op het kantoor in Amsterdam aan de Jan van Goyenkade.

De Assistant Technical Manager is verantwoordelijk voor:

  • Het afhandelen van de verzoeken van de externe property managers en of leveranciers
  • Het coördineren en begeleiden van mutatieonderhoud in samenspraak met de commerciële afdelingen
  • Het zelfstandig beheren en afwikkelen van de mailbox techniek;
  • Bewaking en signaleren van de werkprocessen/kwaliteitsmanagement (gehanteerde werkwijze toetsen aan afspraken, regels en procedures)
  • Verantwoordelijk voor het aanbesteden en beheren van onderhoudscontracten, bewaken van de voortgang van de werkzaamheden, controleren van de kwaliteit,
  • Kritisch beoordelen van de budgetrealisatie;
  • Onderhouden van contacten met overige leveranciers en property managers;
  • Het verzorgen van administratie en rapportages ten behoeve van bovengenoemde werkzaamheden.
  • Aanvragen van offertes, controleren van facturen en bewaken van technische budgetten in samenwerking met de Technisch Asset Mangers.
  • Ondersteuning bij acquisities

Kwalificaties:

  • HBO dan wel MBO werk- en of denkniveau met praktische ervaring;
  • Minimaal 2 tot 4 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van bouwkunde en technische installaties;
  • Kennis van MS Office;
  • Commerciële vaardigheden (waaronder onderhandelings- en adviesvaardigheden);
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Hoge eisen stelt aan het eigen werk en met gedrevenheid de beste resultaten wil bereiken;
  • Ervaring met het organiseren en coördineren van diverse werkzaamheden door derden;
  • Ervaring met het werken in een projectteam;
  • Het vermogen om met verschillende partijen om te gaan.

**Wat biedt Vivo Wonen?**

  • Een gevarieerde en dynamische baan bij één van Nederlands snelst groeiende asset managementorganisaties;
  • Een uitdagende en ambitieuze werkomgeving, waarbinnen kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel staan;
  • Een leuke en open werksfeer;
  • Een passend salaris, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring met marktconforme arbeidsvoorwaarden;

Interesse?
De werving & selectieprocedure wordt exclusief begeleid door PropertyPeople. Voor meer informatie en achtergrond omtrent deze vacature kan er contact worden opgenomen met Theo Hoogendoorn via 06-27074825 dan wel theo@propertypeople.nl. Bij interesse ontvangen wij graag een recent CV en een uitgebreide motivatie via theo@propertypeople.nl. Alle reacties zullen uiterst discreet worden behandeld. Gezien de snelle groei van de organisatie ontvangen wij de reacties bij voorkeur op korte termijn met als doelstelling om in de maand juni tot invulling van de vacature te kunnen komen. Een tijdelijke, dan wel zzp invulling voor een aantal maanden met per directe indiensttreding behoort ook tot de mogelijkheden.



Solliciteer op deze functie

Deel deze baan